clare的部落格

英文Email 簡易架構

如果如果一般公司會與國外廠商生意往來，免不了需要Email或書信交流，所以可萊去整理了一些模板出來讓大家方便套用，基本上這個部分也是多益最愛考的部分，如果能把它的體系架構瞭解了，反而很容易從題目段落中抓出關鍵內容。不過要運用流暢，還是要多用和多背單字喔~

※SOFAR 原則

1) Salutation (問候；稱呼) : Dear xxx

◆ Mr. / Mrs. / Miss / Ms

◆ Sir / Madam

◆ To whom it may concern

※使用注意：

1. Mr. ：男性的尊稱，不論對方是否已婚或未婚，也無關歲數，是Mister 的縮稱，複數型態為 Messrs.

2. Mrs.： 尊稱”已婚女性不限年齡”， 是Mistress (女主人)的縮稱，複數型態為 Mmes. (因為這個尊稱包含已婚的涵義，基本上如果不確定，用Ms會以較好。)

3. Miss： 尊稱”未婚女性” ，複數型態為 Misses (因為這個尊稱包含未婚的涵義，基本上如果不確定，用Ms會以較好。)

4. Ms. 不清楚對方(女性)婚姻狀況就用這個尊稱會較好。

5. Sir ： Sir是指爵士，sir主要是稱呼年長或身分較高的人時用的謙卑語，或者是服務業對男性顧客的尊稱。信件開頭在不知道對方姓名與職稱與性別的情況下可用 Dear Sir / Madam。

6. To whom it may concern ，用於信件開頭，在沒有特定收信人或不知對方為誰時使用。

2) Opening (開頭) : Background + Reference (此信件的寄送背景與回覆)

◆ Regarding your letter of June 8^th, …

◆ As I mentioned earlier about…

◆ As you requested/per your requirement…

3) Fact(實際狀況): Reason for writing (寫信的理由)

◆ Please find attached

◆ I would like to confirm…

◆ I’m writing to inform you ….

4) Action (動作) : Request for action (希望或要求對方如何行為)

◆ We would be grateful if you could…

◆ Please make sure you can…

◆ Please send it back to me by tomorrow.

5) Remark(言辭): Polite closing (有禮貌的結尾)

◆ Thank you for tour cooperation.

◆ Should you have any question, please…

◆ Polite closing, e.g. your sincerely, best regards, cheers, best wishes, all the best…