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英文 Email和書信的注意事項與常見縮稱

(一) 英文”Email”或”書信”注意事項

1. 不要空標題，標題要簡潔。

2. 一封信一個主題，不可大雜燴。

3. 回覆郵件時要更改標題。

4. 不要隨便用緊急標誌。

5. 正確區分reply和 reply all

6. 正確使用 To, CC, BCC

*  (C.C. = carbon copy) 副本抄送：任何列於郵件「副本抄送」欄位者，均會在你寄出郵件時收到副本。郵件的所有其他收件人均會看見副本抄送 (CC) 欄位中的收件人已收到郵件副本。

* (BCC = blind carbon copy) 密件抄送：。與副本抄送 (CC) 功能相似，唯一不同的是郵件的所有其他收件人（包括其他密件抄送 (BCC) 收件人）均看不見密件抄送 (BCC) 欄位中的收件人。例如：若你有一封郵件的收件人是Anna@yahoo.com，密件抄送 (BCC) 收件人是Peter@yahoo.com，Anna只會看見自己是郵件的唯一收件人。然而，Peter 則會看見郵件的收件人是 Anna，而你將密件抄送 (BCC) 給他。要在密件抄送 (BCC) 欄位中加入電郵地址，按「收件人」欄位右邊的「顯示密件抄送 (BCC)」連結。

(二) 英文郵件常用縮寫

1. ASAP. = as soon as possible (盡快)

2. A.M. = ante meridiem (上午)

3. P.M. = post meridiem (下午)

4. BTW = by the way (順便提一下)

5. Info. = id est ← “拉丁文” = information (信息)

6. i.e. = that is (即)

7. (e.g,) = exempli gratia ← “拉丁文” = for example, for instance (例如)

8. etc. = etcetera, cetera = and soon, and so forth (等等)

9. No. = number (數字、編號)

10. NB = please note (請注意)

11. FYA. = for your attention (請注意)

12. FYI. = for your information (供您參考)

13. RSVP = please reply (請回覆)

14. TBA = to be announced (即將公佈)

15. TBD = to be determined (待定)

16. PLS = please (請)

17. IMHO = in my humble opinion (以我謙遜的意見)

18. IMO = in my opinion (依我的看法)

19. LOL = laughing out loud (大笑)

20. TIA = thank in advance (事先謝謝你了)

21. ETA = estimated time of arrival (預計抵達時間)

22. ETD = estimated time of departure (預計出發時間)

23. P.S. = post script = after writing (Email或文章寫完後想加一些額外訊息使用 – 後記、備註)

24. N/A = not applicable (不適用)

25. Attn = attention (正式用法 – 收件人)

26. fwd. = forward (轉寄)

27. re. = in regard to, regarding (關於)

28. recd. = received (收到)

29. FAQ = frequently asked question (常見問題)

30. w/o = without (沒有)

內文部分資料來源：Yahoo和Google